Une solution numérique dédiée à la gestion des réserves

Véritable alternative aux opérations préalables à la gestion des réserves, l’OPR6, développé par Wapp6, dont l’activité liée à l’informatique propose divers composants numériques visant à simplifier la gestion d’information sur des projets de construction, est l’une des solutions numériques pour faciliter les démarches pour la levée des réserves.

90 % des projets sont gérés de façon identique dans le traitement des levées des réserves, une préparation manuelle des dossiers papier pour la saisie des réserves, lors des visites, les réserves sont directement appliquées sur plan, une ressaisie par une ou plusieurs secrétaires dans Excel, Word et scan des plans annotés, création d’un dossier de réserves, parfois unique, envoyé à toutes les entreprises, un suivi manuel des réserves grâce à ce dossier papier sans possibilité de suivi d’avancement, autre que visuel, une répétition du processus jusqu’à la levée des réserves en accord avec toutes les parties (sous-traitants Entreprises générales, Maîtrise d’œuvre, OPC et Maîtrise d’ouvrage) et enfin une gestion manuelle du nombre de réserves et de leur délai.

Les réserves constituent une véritable étape dont l’enjeu économique est crucial. Attente d’exploitation par le maître d’ouvrage, mobilisation des équipes et gestion de la levée pour l’entrepreneur, pénalités éventuelles, paiements pouvant être suspendu, les 5% de garantie, relations difficiles entre intervenants, etc …

C’est pourquoi Wapp6 a élaboré un outil informatique concernant de gestion des réserves, décliné depuis peu sur tablette numérique, Wapp6 passe le cap des 2,5 millions de m2 de bâtiments. L’OPR6, lancé en 2009, a donc innové en matière d’approche sur la gestion d’opérations préalables à la levée de réserves sur les chantiers. En le déclinant ainsi sur tous les standards de tablettes iPADTM, Android et Windows (y compris PC portable, l’OPR6 permet de créer tout au long de la phase du chantier un pilotage sur le terrain, depuis une tablette tactile, d’accéder et de naviguer dans tous les plans du chantier et d’apposer ses remarques. La remontée de l’information est immédiate au travers de la synchronisation avec le serveur. Ainsi que son partage avec les intervenants, que ce soit l’entreprise générale, les sous-traitants, la maîtrise d’œuvre et la maîtrise d’ouvrage. Le travail avec les multiples entreprises d’un chantier y gagne en réactivité (gain de temps, délais raccourcis, etc...), mais aussi en qualité (moins de stress, meilleure visibilité, traçabilité, etc...). Au final, OPR6 génère 80% de gain de temps.

La tablette est la partie visible de la solution : car derrière, tourne un applicatif métier paramétré selon les caractéristiques du chantier, selon les attentes du client, avec hébergement sécurisé de ses données.

« Si l’outil est aujourd’hui de plus en plus utilisé en contrôle continu pour gérer la conduite d’un chantier, les opérations préalables à la réception (dites OPR) et la réception elle-même, sont deux étapes clés que nous avons ciblées dès la création d’OPR6 ; les gains de productivité, et de qualité que nous apportons sont très conséquents et contribuent fortement à la diminution des risques ! », explique Franck Meudec, dirigeant de WAPP6.

Volume, technicité, nombre d’intervenants et enjeux économiques : les Projets Bâtiment, petits ou grands, sont de véritables défis d’organisation... Une fois le chantier commencé, leur pilotage se fait au quotidien sur le terrain : il faut détecter les anomalies le plus tôt possible, pour éviter les impacts de délais et les coûts engendrés, être capable de piloter leur correction pour assurer une livraison de l’ouvrage visant le « zéro réserve ».

Et c’est un véritable enjeu économique : 5% du montant du chantier peut être légalement retenu tant que les réserves ne sont pas levées.... Or, en moyenne, un chantier qu’il soit petit ou grand, génèrera 1 à 2 réserves au m2 sur la durée du projet.

Lancé il y a 3 ans, la solution de Wapp6 a déjà de nombreuses références à son actif, et intervient dans tous types de bâtiments, dans les secteurs de la santé, du tertiaire, du secteur public, des logements, de l’énergie, partout en France, avec des maîtrises d’œuvre, des maîtrises d’ouvrage, ou des entreprises comme ARTELIA, ERTIM, EIFFAGE, COGEDIM, ASTRIMMO, SOCIETE GENERALE, NEXITY, VINCI CONSTRUCTION, URBIPARC, AART, BNP PARIBAS IMMOBILIER, FAYOLLE, SODEG, BATEG, LEON GROSSE, GROUPE AIA, FONDEVILLE, RABOT DUTILLEUL, PETIT, SICRA, GCC, CREDIT AGRICOLE, AXIMA, etc...

L’entreprise AIA a achevé la première tour du « Pentagone à la française », en début d’année 2011.

Ce projet consistait à la déconstruction, désamiantage, dépollution, reconstruction et à la réhabilitation de la Tour F. de la Base Aérienne à Paris dans le 15ème arrondissement.

La Tour F. comporte 20 niveaux sur une surface de 33 000 m² et sur une hauteur de 62 m, pour une utilisation mixte : logements et bureaux.

Pour soutenir l’organisation et les délais de ce chantier, AIA a exploité pleinement les fonctionnalités de Chantiers.net (DOC6) et d’OPR6.

Wapp6 commercialise OPR6 sur la base d’un abonnement, à partir de 99 euros HT par mois, comprenant la fourniture du logiciel. Wapp6 propose ses solutions directement à ses clients, mais aussi à travers ses partenaires en région.

www.wapp6.com